新版GB/T45001-2020認證審核需準備的工作資料清單匯總

3月6日，最新的GB/T45001-2020《職業(yè)健康安全管理體系要求及使用指南》發(fā)布。該標準代替了GB/T 28001-2011、GB/T 28002-2011。

GB/T45001-2020審核時，需要準備哪些資料？GB/T45001-2020最新標準主要變化有哪些？申請最新標準認證需要的材料有哪些？新舊GB/T45001標準轉換的時間軸和里程碑，這些質量人一定要弄清楚！

GB/T45001-2020審核時，需要準備哪些資料，是讓很多質量人頭疼的地方。下面，我們就來列舉說明一下，在做體系認證審核時都需要準備哪些資料，以供大家參考，各位質量人可以根據自己公司的實際情況再加以調整。

企業(yè)申請GB/T45001-2020認證需要的材料

1、企業(yè)營業(yè)執(zhí)照

2、職業(yè)病危害預評價、現狀評價評價報告

3、安全生產許可證

4、生產工藝流程圖及說明

5、公司簡介及體系認證范圍說明

6、職業(yè)健康安全管理體系組織架構圖

7、職業(yè)健康安全管理體系管理者代表任命書

8、公司員工參與職業(yè)健康安全管理情況

9、員工代表任命書和選舉產生記錄

10、公司廠區(qū)平面圖(管網圖)

11、公司電路線路平面圖

12、公司各樓層緊急逃生平面圖、人員安全集合點

13、公司危險源位置圖(標明發(fā)電機、空壓機、油庫、危險品倉庫、特殊工作崗位等重要位置,并注明其它產生廢氣、噪聲、粉塵等危險源的位置)

14、職業(yè)健康安全管理體系相關文件(管理手冊、程序文件、作業(yè)指導類文件等)

15、職業(yè)健康安全管理體系方針制定、方針理解及宣導情況

16、消防驗收報告

17、安全生產守法證明(風險高的生產企業(yè)需要)

18、公司內/外信息反饋表(原物料供應商、交通運輸服務單位、食堂承包方等)

19、內/外信息反饋資料(和供應商及客戶)

20、內/外信息反饋資料(和員工及政府機構)

21、職業(yè)健康安全意識培訓

22、職業(yè)健康和安全基本知識

23、火災等應急預案演練(應急準備和響應)

24、三級安全教育的資料

25、特殊崗位(職業(yè)病崗位)人員清單

26、特殊工種的培訓情況

27、現場5S管理與安全生產管理

28、危險化學品安全管理(使用、防護管理)

29、現場安全標識知識培訓

30、勞保用品(PPE)的使用知識培訓

31、法律法規(guī)與其它要求的知識培訓

32、危險源識別、風險評價的人員培訓

33、職業(yè)安全健康職責和權限培訓(崗位職責說明書)

34、主要危險源分布及風險控制要求

35、適用的健康安全法律法規(guī)及其它要求清單

36、適用的健康安全法規(guī)條款摘要

37、合規(guī)性評價計劃

38、合規(guī)性評價報告

39、部門危險源識別與評價表

40、危險源匯總清單

41、重大危險源清單

42、重大危險源控制措施

43、事件處理情況(四不放過原則)

44、相關方危險源識別與評價表(化學危險品承運方、食堂承包方、車輛服務單位等)

45、相關方(周邊工廠、鄰居等)施加影響證明材料

46、相關方職業(yè)健康安全協議(化學危險品承運方、交通運輸服務單位、食堂承包方等)

47、危險化學品清單

48、危險化學品現場安全標簽

49、化學品泄漏應急設施

50、危險化學品物質安全特性情況表

51、危險化學危險品庫安全檢查表油庫現場安全檢查表

52、危險化學品物資安全資料表(MSDS)

53、職業(yè)健康安全管理體系目標、指標及管理方案一覽表

54、目標/指標及管理方案執(zhí)行情況檢查表

55、體系運行檢查表

56、作業(yè)現場健康安全定期監(jiān)查表

57、高低壓配電站安全專業(yè)檢查表

58、發(fā)電機房專業(yè)檢查表年度健康

59、發(fā)動機房安全監(jiān)測計劃表

60、職業(yè)病、工傷、事故、事件處理記錄

61、職業(yè)病體檢及員工普通體檢情況

62、公司健康安全監(jiān)測報告(水、氣、聲、粉塵等)

63、應急演練記錄表(滅火、逃生、化學品泄漏演習)

64、有關應急預案(火災、化學品泄漏、觸電、中毒事故等)緊急情況聯絡表

65、緊急情況清單/匯總

66、應急小組組長及成員清單或任命書

67、防火安全檢查記錄表

68、節(jié)假日通用安全防火點檢表

69、消防設施檢查記錄

70、各樓層/車間逃生平面圖

71、安全設施(消防栓/滅火器/應急燈等)設備用量及更新維護記錄

72、行車、電梯安全檢定報告

73、鍋爐、空壓機、儲氣罐等壓力容器的安全閥、壓力表的計量檢定合格證

74、特種作業(yè)人員(電工、鍋爐操作工、焊工、起重工、壓力容器操作工、駕駛員等)是否持證上崗

75、安全操作規(guī)程(起重機械、壓力容器、機動車等)

76、審核計劃、簽到表、審核記錄、不符合報告、糾正措施及驗證材料、審核總結報告

77、管理評審計劃、評審輸入材料、簽到表、評審報告等

78、車間現場環(huán)境安全管理

79、機臺設備安全管理(防呆管理)

80、食堂管理、車輛管理、公共區(qū)域管理、人員出差管理等

81、危險廢棄物回收處需設立盛裝容器,并明確標識

82、化學品使用及存放場所配備相應的MSDS表

83、化學品藏配備相關消防設施、防泄漏設施

84、倉庫具有通風、防曬、防爆照明、調溫設施

85、倉庫(尤其是化學品倉)具有消防器材、防泄漏及泄漏應急設施

86、化學性質相抵觸或易發(fā)生反應的化學品標識、隔離存放

87、生產現場安全設施狀況:防護欄、防護罩、除塵設備、消聲器、屏蔽設施等

88、輔助設備設施安全狀況:配電室、鍋爐房、供排水設施、發(fā)電機等

89、化學危險品倉庫的管理狀況(存放種類、數量、溫度、防護、報警裝置、泄漏應急措施等)

90、消防設施配備情況:滅火器、消防拴、應急燈、消防通道等

91、現場操作人員是否佩帶勞保用品

92、現場員工是否按安全操作規(guī)程作業(yè)

93、高危行業(yè)應確認企業(yè)周邊是否存在敏感區(qū)域(如:學校、居民區(qū)等)

序號

附件名稱

內容要求

1

營業(yè)執(zhí)照

必須提供

如運營地址與注冊地址不一致、或體系覆蓋多個運營地址的情況時需提交該地址的法律地位證明文件，可包括：營業(yè)執(zhí)照、事業(yè)單位法人證書、社會團體登記證書、非企業(yè)法人登記證書、黨政機關設立文件、環(huán)評報告、租賃合同等的掃描件。提供租賃合同的，需同時提交企業(yè)蓋章說明

2

組織成文信息

包括保持成文信息、保留成文信息：如手冊、程序文件（新標準未要求，但仍可保留）或包含職安方針、職安目標、管理體系范圍、過程要素的文件、制度、規(guī)范、作業(yè)指導、記錄等;

3

重大危險源清單

必須提供

應包括所識別的與過程有關的主要的危險源和OHS風險，在過程中所使用的主要危險材料

4

認證范圍內的每一種產品的生產/服務流程圖

制造型企業(yè)必須提供生產工藝流程圖，非制造型企業(yè)提供服務流程圖

5

人員清單

必須提供，應包含在組織場所內及組織場所外的工作人員的詳細信息。

6

組織適用的法律法規(guī)及其他要求清單

必須提供

7

行政許可證明、資質證書、強制性認證證書等

3C產品證書、衛(wèi)生許可證、道路運輸經營許可證、防爆合格證等國家相關政策規(guī)定的許可范圍內證書

8

消防驗收報告

必須提供

9

近一年內組織的各項污染物監(jiān)測報告

《AAA---建設項目環(huán)境影響評價分類管理名錄》外企業(yè)可不提供，如計算機信息系統集成、軟件開發(fā)企業(yè)）

10

安全生產許可證

參照法規(guī)要求，如礦山、煙花炮竹、?；⒏呖兆鳂I(yè)等必須提供

11

職業(yè)病危害預評價、現狀評價評價報告（或簡易現狀評價報告）

《建設項目職業(yè)病危害風險分類管理目錄》外的企業(yè)可不提供，如軟件開發(fā)等無職業(yè)病危害的行業(yè)

12

臨時場所清單

（工程\系統集成\運維\勘測服務\監(jiān)理\物業(yè)服務等企業(yè)適用）

PS:《工作場所職業(yè)衛(wèi)生監(jiān)督管理規(guī)定》（安監(jiān)總局47號令）第二十條 存在職業(yè)病危害的用人單位，應當委托具有相應資質的職業(yè)衛(wèi)生技術服務機構，每年至少進行一次職業(yè)病危害因素檢測。

職業(yè)病危害嚴重的用人單位，除遵守前款規(guī)定外，應當委托具有相應資質的職業(yè)衛(wèi)生技術服務機構，每三年至少進行一次職業(yè)病危害現狀評價。

GB/T45001-2020最新標準發(fā)生了哪些主要變化？認證企業(yè)和審核員該如何準備申請GB/T45001-2020認證需要的材料和標準轉換的時間軸和里程碑？

GB/T45001-2020最新標準等同采用ISO45001:2018，國際標準化組織(ISO)已于2018年3月12日正式發(fā)布了ISO45001:2018《職業(yè)健康安全管理體系要求及使用指南》，該標準將代替OHSAS18001：2007。

標準轉換的時間軸和里程碑

2016年11月IAF通過了IAF2016-15號決議，規(guī)定了ISO45001的轉換期過渡期為ISO45001標準發(fā)布后的三年，即在2021年3月12日前完成ISO45001:2018代替OHSAS18001認證標準的轉換工作。IAF（國際認可論壇）于2018年1月發(fā)布了IAFMD21，對認證標準由OHSAS18001轉換成ISO45001的相關工作提出了要求，CNCA（國家認監(jiān)委）于2015年9月發(fā)布了《關于管理體系認證標準換版工作安排的公告》（2015年第30號），CNAS（國家認可委）于2018年4月發(fā)布了CNAS-EC-050_2018《關于認證標準由GBT28001-2011轉換為ISO45001:2018的認可轉換說明》。

標準的主要變化及企業(yè)轉換準備

1）ISO45001的構建是在OHSAS18001已有的規(guī)范上，其主要目標是相同的，都是為提高組織的職業(yè)健康安全績效。同時也存如下不同之處：

*使用了ISO管理體系的高級結構

*更加關注“組織環(huán)境”

*強調最高管理者的職責和領導作用

*更加關注于管理職責

*強調了基于風險的思維

*更加關注于績效的監(jiān)視與測量

2）及早采取行動，以便順利完成轉換,這些行動可能包括：

*理解新標準的要求，參加新標準培訓

學習并理解新標準要求是轉換工作的開始。

*進行差距分析，策劃轉換變更，制定轉換計劃

對目前體系與新標準的差距進行評估，列出其在策劃、實施、文件、記錄和人員能力等各方面的差距。針對每項差距安排計劃，包括職責分派、預期輸出、任務時間要求等。

*執(zhí)行轉換計劃，新標準實施

執(zhí)行轉換計劃的安排，注意每項計劃所需的資源、時間等會有所差異。如一些重大變化（組織環(huán)境、風險管理、管理體系整合等）需要企業(yè)給予更多投入，包括高層更加緊密的參與，更多知識的擴展等。在完成轉換策劃的各項計劃后，管理體系按新標準要求運行實施。

*內部評估

在管理體系按照新標準運行后，建議您安排適當的內審和管理評審，對新標準實施的有效性進行評估，以確保轉換工作的順利完成。

*申請標準轉換審核

認證證書和標志

2021年3月12日之前新舊版本的證書均可頒發(fā)。

2018年3月12日之后頒發(fā)的OHSAS18001:2007或GB/T28001-2011證書有效期截止2021年3月11日，GB/T45001-2020idtISO45001:2018證書有效期不變，為證書頒發(fā)之日起3年。

2021年3月12日后不再頒發(fā)OHSAS18001:2007或GB/T28001-2011證書